招展活動(dòng)的控制管理，需要做什么？
2020-12-10
要使展覽在與同類展覽的競爭中脫穎而出，招展活動(dòng)的控制管理非常重要，主要體現(xiàn)在建立在創(chuàng)新的招展策略和管理方法上，如為重點(diǎn)參展商策劃參展計(jì)劃書、編制有效的招展進(jìn)度計(jì)劃，為營銷人員制定目標(biāo)考核辦法等。
一、為重點(diǎn)參展商策劃參展計(jì)劃書
為重點(diǎn)參展商編制參展計(jì)劃書是國際展覽組織機(jī)構(gòu)普遍采用的營銷策略，也是提速整體招展活動(dòng)的有力舉措，展覽營銷工作實(shí)踐證明。參展企業(yè)普遍存在從眾心理，重點(diǎn)參展商積極參與到展覽項(xiàng)目中對其他參展商具有良好的示范效應(yīng)。因此為重點(diǎn)參展商策劃參展計(jì)劃書，使之盡早作出參展的決定，擴(kuò)大招展的影響，對于整體的招展活動(dòng)有重要影響。
二、參展計(jì)劃書提倡簡潔且具感染力，針對重點(diǎn)參展商的企業(yè)特性與產(chǎn)品特點(diǎn)，提出有利于參展商營銷的展覽信息，如展覽宣傳推廣計(jì)劃、意向重點(diǎn)參展商名錄、大型采購組織與會(huì)消息等協(xié)助重點(diǎn)參展商所在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和參展負(fù)責(zé)人更好地制定參展決策。計(jì)劃書的基本內(nèi)容有：
1、場地規(guī)劃：應(yīng)明確指出重點(diǎn)參展商可優(yōu)先選擇的特色區(qū)域。
2、場地協(xié)定：為迅速將潛在的目標(biāo)參展商轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的客戶，應(yīng)提供格式化的場地協(xié)議。
3、統(tǒng)計(jì)分析：歷屆展覽專業(yè)觀眾的分類與構(gòu)成比例（這是針對參展商的核心服務(wù)內(nèi)容），協(xié)助重點(diǎn)參展商評(píng)估展覽，理解參展價(jià)值。
4、行業(yè)調(diào)查：參展商專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)查，尤其是參展行業(yè)的發(fā)展趨勢的信息調(diào)查，對重點(diǎn)參展商是具有實(shí)際價(jià)值的“增值”服務(wù)。協(xié)助重點(diǎn)參展商迅速評(píng)估與參展有關(guān)聯(lián)的核心信息。
5、參展價(jià)值：展區(qū)和展位的有效細(xì)分為重點(diǎn)參展商提供最佳市場推廣平臺(tái)，對此類展區(qū)與展位進(jìn)行詳細(xì)的描述，增進(jìn)重點(diǎn)參展商的參展信心。
6、增值服務(wù)：展覽組織機(jī)構(gòu)為重點(diǎn)參展商提供的一系列增值服務(wù)措施列表（如網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、貿(mào)易撮合服務(wù)、商務(wù)旅行服務(wù)等）。
7、宣傳信息：通過對展覽組織機(jī)構(gòu)所確定的宣傳推廣計(jì)劃的詳盡介紹，使重點(diǎn)參展商有效評(píng)估參展對企業(yè)的重要影響力。
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